十月十二日下午，学院召开中层干部会议。会上陈玉川院长提出要求：抓好评估支撑材料的完善，迎接评估专家组到院检查。
会议后，体育部徐振文副主任立即组织传达了会议精神，并研究了贯彻落实方案。在学院各教学系实践教学评估支撑材料主要工作安排的基础上，制订了体育教学部的评估支撑材料主要工作安排。
在体育部的安排中，突出了三项工作：一是学生体质测试数据资料的完善和上报；二是实践教学评估和教师档案支撑材料的补充工作；三是群体竞赛材料的完善整理;三项工作都有细化了的任务安排，并规定了责任人和完成时间。现在，体育教学部全体教师都动员起来，按计划要求积极为补充材料紧张工作。
