2011年11月22日上午，我院第五届田径运动会筹备会在厚德楼3楼会议室举行。学院党委书记黄虹书记、学院张方林副院长出席会议，出席会议还有各系、部、院办、人事处、团委学生处、教务处、财务处、招生办、总务处、继续教育处等相关职能部门的负责人。会议由黄书记主持。
会议上，体育教学部徐振文副主任介绍了关于我院召开第五届田径运动会的筹备情况、第五届田径运动会竞赛规程、啦啦操竞赛规程及各相关事项安排。随后，与会人员对体育教学部提交的竞赛规程进行了讨论和补充。学生处丘会峰副处长介绍了精神文明奖评选办法。
最后，黄书记强调指出，田径运动会是校园文化的重要组成部分，对于增强全校师生凝聚力，培养竞争意识，使学生德、智、体、美全面发展，增强综合素质，具有重要意义。我院成功举办过往届运动会，体育教学部和学院相关部门做了大量的组织工作。田径运动会的规模越来越大，希望各部门按照筹备会要求，认真准备，精心组织，全力以赴做好本次运动会的各项工作。
