我院第四届田径运动会将于第13周召开，为确保做好校运会的各项准备工作，10月21日上午，在厚德楼3楼会议室召开了华商学院第四届田径运动会组委会筹备会议。学院党委书记黄虹书记、副院长张方林、院办周庆华主任、学生处丘会峰副处长、总务处余建尧处长、体育教学部张建伟主任、体育教学部办公室李应伟主任、财务处负责人梁玉彩、采购中心负责人李萍、学生处刘苗老师出席会议。
会议由黄虹书记主持，会上，体育教学部张建伟主任通报了运动会筹备情况，运动会奖励方案和经费预算，运动会期间各项工作的初步分工，并就部分细节进行了具体说明。与会人员对运动会涉及的相关问题进行了积极、认真的讨论，并提出初步意见和建议。
张方林副院长在会上指出，运动会是全校上下一年一度的大型体育活动，备受广大师生的关注。各组要高度重视，精心组织，确保运动会各项工作的顺利开展。并提出了具体的运动会召开时间定于11月26、27两日，为了不与广州亚运会闭幕式造成冲突提出备选时间12月3、4日。
最后黄虹书记指出：本次运动会规模大，难度也大，是对我们办学水平的一次检阅，也是我院风貌的一次展示，希望各方多协调、沟通，少抱怨、责备，确保运动会如期顺利举行。他要求，一要一切服从组委会的指导和指挥，各司其责；二要精心组织，妥善安排，宣传、医疗、救护等方面要做好预案；三要相关部门要按照赛事规程要求，提前做好各项工作；第四，运动会是教学活动的一部分，要加强管理。要发扬友谊第一、比赛第二、重在参与的精神，把本届运动会开成最高水平的大会，在规模、气氛、成绩上超过前三届的更标准的大会。
